成功举办庆典活动策划的六大标准

　　怎么才能办一场让人震惊的庆典活动来吸引更多的人前来参加？庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的宗旨——塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。以下是安徽伟德公关策划公司精心整理的成功举办庆典活动策划的六大标准：

　　第一、要作好言论宣传工作.既是举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的言论宣传,以招徕社会各界对自己的注意,争取社会大众对自己的认可.为此要做的常规工作有:一是挑选有效的大众传播媒介,举行贯注性的广告宣传.其内容多为:开业仪式召开的日子、召开的地点、开业之际对顾主的优惠、开业单位的经营特色等.二是约请有关的大众传播界人士在开业仪式召开之时到场举行采访、报告,以便对本单位举行进一步的正面宣传。

　　第二、要做好来宾邀请工作.开业仪式的大小,现实上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少.在力所能及的条件下,要力争多约请一些来宾加入开业仪式.地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、配合单位与同行单位的领导、社会贤达、媒体人员,都是约请时应予优先考虑的要点.为郑重起见,用来约请来宾的请柬应认真书写,并应装入精巧的信封,由专人提早送达对方手中,以便早作处理。

　　所谓"严密",则是指主办单位在筹办开业仪式之时,既要奉行礼仪定例,又要详尽情况详尽分析,认真策划,重视细节,分工尽责,一丝不苟.力求周密、细致,严防百密一疏,临场出错.详尽而论。筹办开业仪式时,对于言论宣传、来宾邀请、场地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定等六个方面的工作。

　　第三、要作好礼品的馈赠.召开开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内.若能挑选得体,势必会建立良好的成效.依据常规,来宾赠送的礼品,应具有如下三大特点.其一,是宣传性.可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日子,等等.其二,名誉性.要使之具有特别的纪念意义,并且使拥有者对其爱惜、重视,并为之感到荣幸和自豪.其三,独到性.它应当不同凡响,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘.

　　第四、要作好接待服务工作.在召开开业仪式的现场,定然要有专人负责来宾的接待服务工作.除非要本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工尽责,各尽其职.在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲身出面.在接待另外来宾时,则可由本单位的礼仪小姐尽责此事.若来宾须为来宾预备好专用的停车场、憩息室,并应为其处理茶饭。

　　第五、要作好程序拟定工作.从总体上来看,开业仪式大都由开场、历程、后果三大基本程序所形成.开场,即奏乐,来宾就位,宣布仪式正式开始,引荐主要来宾.历程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等.后果,则包括开业仪式结束后,宾主一行人举行现场参观、欢聚、座谈等等.它是开业仪式必不可少的尾声.为使开业仪式顺利举行,在筹办之时,必须要认真拟定单个的程序,并选定好称职的仪式举办人。

　　第六、要作好场地布置工作，开业仪式多在开业现场召开,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅.按惯例,召开开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置座椅.为显现隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处敷设红色地毯,并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯.另外,还应当在惹眼之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾.来宾的签到薄、本单位的宣传资料、待客的饮料等等,亦须提早备好.对于音响、照明设备,以及开业仪式召开之时所需应用的用具、设备,必须预先认真举行检查、调试,以防其在应用时出现差错。

　　站在仪式礼仪的角度来看,开业仪式其实只不过是一个统称.在不同的适用处所,它往往会采用另外一些名称.比如,开幕仪式、开工仪式、奠定仪式、破土仪式、竣工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式,等等.它们的共性,都是要以热烈而隆重的仪式,来为本单位的发展开户一个良好的开端。